Jornada “Marca Personal: Tu Reto Para 2019”

El próximo 26 de Marzo, a las 19h, nuestro socio Fernando Martínez imparte la jornada “Marca Personal: Tu Reto para 2019” en la sede de FECAP (Calle Albaset, nº 5, bajos, SEGORBE).

¿Qué aprenderás en esta Jornada?
Qué es una Marca personal – Encontrar la palanca para moverte – Desarrollar un Plan de comunicación. – Vencer la Resistencia al cambio. – Cómo puedes puedes conseguir tus objetivos.

 

Planificando el Cierre Contable y Fiscal

Tras el atracón de Enero con los impuestos, IVA, y retenciones, llegan los meses de Febrero y Marzo. Tenemos que empezar a pensar en el Cierre Contable y Fiscal del Año. Pero antes, nos parece importante que tengas en cuenta algunas cosas:

  • Llevar siempre la contabilidad al día es de gran ayuda. No esperes al último momento.
  • Es Importante tener asesores profesionales de confianza que te den un buen soporte. Un buen profesional se preocupará de que tu empresa sea lo más rentable posible, que esté bien controlada y gestionada, de que pagues menos impuestos (siempre dentro de los límites que establece la ley, ¡claro!). Eso es sumar valor a tu negocio.
  • Haz revisiones periódicas con tu asesor, y no esperes a las fechas de cierre. Es bueno tener una reunión con tu asesor regularmente y ver la marcha de tu negocio. Tienes que hacer suceder estas reuniones, sin esperar a los demás: tienes que ser proactivo, no reactivo.
  • Saca balances y Pérdidas y Ganancias al máximo desglose y revísalo periódicamente, mínimo cada 3 mese (aunque lo ideal sería cada mes). Así, no sólo llevarás la contabilidad al día, sino que verás muchos gastos que podrás tratar de reducir, y eso repercutirá positivamente en tu negocio.

Y ahora sí: nuestras recomendaciones para un cierre exitoso son:

  • Revisión del inmovilizado. Facturas inversión y control. Facturas inferiores a 300€.
  • Amortizaciones. Tener claro ek criterio contable y fiscal. Analizar practicar amortización acelerada o libertad amortización
  • Recuento stock. Valoración existencias. Asiento variación existencias, método a utilizar: PMP (Precio Medio Ponderado), coste, FIFO, LIFO…
  • Conciliar saldos cuentas 40 y 41
  • Conciliar saldos cuentas 43 y 44
  • Ver cuenta 555, es que recomendable esté a cero.
  • Ver cuenta 551, socios. Cuidado con los saldos, que no haya un contrato por medio y no se cobren intereses.
  • Conciliar grupo 47, IVA con modelos 303 y 390, retenciones con modelos 111 y 190, alquileres modelo 115 y 180.
  • Conciliar saldos caja y bancos. Poner las cuentas negativas en una 52
  • Provisionar impagados. Tener en cuenta posible recuperación IVA.
  • Reclasificar a corto plazo y as largo plazo, cuentas 17 y 52.
  • Posible depreciación activos, provisionarlos
  • Periodificación gastos, como seguros crédito, seguros empresa, nóminas extras…
  • Revisar cuentas 640 y 465
  • Realizar asiento riesgo financiero a fecha 31/12
  • Subvenciones a resultados
  • Ver facturas pendientes a revisar/formalizar, albaranes sin factura proveedor o cliente.etc. aplicar principio de devengo.
  • Ver cómo queda patrimonio neto. Tener en cuenta aplicar reservas capitalización y de nivelación.
  • Repasar asientos más complejos como los de los leasings, etc.
  • Conciliar seguridad social
  • Repasar todas las cuentas grupo 6 y 7.
  • Fijarse en los descuentos por pronto pago, rappels sobre ventas, bonus, Premium, etc.
  • Repasar gastos financieros

Para el Impuesto de Sociedades, conviene tener en cuenta:

  • Compensar bases imponibles negativas
  • Aplicar reservas nivelación y de capitalización
  • Temas de amortizaciones: Aplicar libertad amortizaciones o amortización acelerada
  • Gastos fiscales por determinadas valoraciones
  • Actas inspección, otras contingencias tributarias, provisiones.
  • Si nuestras ventas son inferiores a 1 millón, exento del IAE
  • Cuidado con las provisiones de insolvencias.

Tratar de pagar menos impuestos, siempre dentro de la ley, es una de las labores que todo asesor deberá de estudiar en cada empresa. Algunos puntos a tener en cuenta a este respecto son:

  • Amortizaciones: libertad de amortizar o amortización acelerada. Estudiar lo que más nos pueda interesar, siempre nos podamos acoger a ella.
  • Analizar los activos inferiores a 300€, si los pasamos a gastos. Hacienda nos lo permite.
  • Posibles deducciones fiscales por temas de subvenciones en I+D+i. Este es un capítulo que con el que muchos clientes de nuestros clientes han tenido grandes alegrías, y es el gran desconocido en muchas empresas. Se pueden aplicar deducciones en el impuesto sociedades que harán que baje mucho el pago de impuestos.
  • Leasings, y la posibilidad de aplicar amortización acelerada.
  • Tener en cuenta las reservas por nivelación y de capitalización

Es recomendable tener una reunión para ver todo esto con tu asesor en los meses de septiembre a octubre. Por eso se le llama planificación fiscal, aunque mi consejo es que acudas a tu asesor para que te ayude en todo este proceso.

Esperamos que todo lo que te hemos contado te sirva para mejorar la gestión de tu negocio, y te recordamos que desde Scentia Alliance podemos ayudarte en todo lo relacionado con la gestión contable y fiscal de tu empresa. ¡Contacta con nosotros, y comencemos a trabajar!

Charla sobre financiación en Alfafar: Resumen y Fotos

Como ya sabes, la semana pasada organizamos una Charla sobre Financiación Pública para PYMEs y Autónomos en el Ayuntamiento de Alfafar. En el evento, que co-organizamos junto a la asociación Emprende y Activa,  y la Agencia de Desarrollo Local (ADL) de Alfafar, se celebró en el Salón de Plenos del Ayuntamiento de Alfafar.

Nuestro objetivo era facilitar información y asesoramiento a las PYMEs sobre las vias de financiación pública a su alcance. Concretamente, trajimos invitados de dos de los actores de financiación pública más activos en la Comunidad Valenciana: el Instituto Valenciano de Finanzas y Afín-SGR (Sociedad de Garantía Recíproca).

Tras las las intervenciones de los representantes del Ayuntamiento, Agencia de Desarrollo Local, y la Asociación Emprende y Activa, nuestro socio Fernando Martínez presentó brevemente Scentia Alliance: nuestros servicios, y sobre todo, nuestra filosofía ayudando a PYMEs y empresas a tener una gestión profesional.

Posteriormente, los representantes de Afín-SGRJoaquín Jovani y Jerónimo Alcañiz, explicaron cuáles son las funciones y papel de una Sociedad de Garantía Recíproca, y como ellos ayudan a que las PYMEs puedan acceder a financiación con bancos y otras entidades (como el Instituto Valenciano de Finanzas).

Precisamente fue Juan Pellicer quien presentó a continuación el Instituto Valenciano de Finanzas y sus líneas de financiación. Aunque el rango del IVF es muy amplio y abarca proyectos de financiación potentes para empresas de gran calado, Juan hizo más hincapié en las líneas más adecuadas para PYMEs y empresas de nueva creación.

Para terminar, invitamos a los fundadores de Almed Levante, Angeles Muñoz y Enrique Almerich (clientes nuestros) para que explicaran su experiencia y cómo trabajamos con ellos para que puedieran conseguir un préstamo del Instituto Valenciano de Finanzas con aval de Afín-SGR.

En resumen, fue una muy buena experiencia y los emprendedores asistentes pudieron aprender de primera mano y hacer networking con actores de primer nivel en el panorama de financiación pública en la Comunidad Valenciana. También os dejamos aquí algunas fotos más.

Charla sobre financiación pública para Pymes y Autónomos

6 de Marzo de 2019, 18h – 19.30h
Salon de Plenos Ajuntament d’Alfafar. Plaça de l’Ajuntament, 1 – ALFAFAR

Asistencia gratuita. Inscríbete aquí.

Agenda Completa (en PDF)

Con la colaboración de:  Emprende y Activa, Ajuntament d’Alfafar, Agència de Desenvolupament d’Alfafar, Institut Valencià de Finances, Afín – SGR, Caixa Popular, y Almed Levante S.L.

Agenda (PDF con la agenda completa aquí)

  • 18:00- 18:15  – Recepción de asistentes y presentación de la Junta Directiva de la Asociación
  • 18:15–18.30 – Presentación de SCENTIA ALLIANCE: Nuestra filosofía de servicios
  • 18:30–18:50 – AFIN  SGR
  • 18:50–19:10 – INSTITUTO VALENCIANO DE FINANZAS  IVF
  • 19:10–19:30 – Experiencia pyme: ALMED LEVANTE  SL. Cómo obtuvimos financiación con el préstamo para Inversión  IVF+SGR BONIFICADO.
  • 19:30–19:45 –  Ruegos y preguntas
  • 19:45–20:00 –  Clausura de la charla   y vino de honor

Jornada “Tú también puedes ser emprendedor innovador”

El próximo 5 de Marzo a las 19h horas en el IES Alto Palancia de Segorbe, nuestro socio Gregorio Acedo imparte la jornada “Tú también puedes ser emprendedor innovador”.

Objetivos:
Tener la oportunidad de conocer las experiencias, retos, y dificultades que presenta el mercado laboral y el mundo empresarial una vez se terminan los estudios, a través de personas que se han enfrentado a este tipo de situaciones.

Contenidos:

  • MetaM-Pro “Visión de alto rendimiento para la empresa”
  • Reinvención personal
  • Dudas, miedos, valentía, osadía, riesgo
  • Dificultades a las que nos hemos enfrentado
  • Desarrollo del plan de acción
  • Retos del proyecto

Esta jornada va dirigida a los estudiantes del IES Alto Palancia, especialmente a los de ciclos formativos próximos a finalizar sus estudios.

 

 

Webinar con innovaciondespachos.com

El jueves día 14 de Febrero de 2019 realizaremos una demo del software MetaM-Pro, cuyo objetivo es medir la productividad de su organización. Para ello se complementa con una metodología pionera en España.  La demo irá a cargo de Gregorio Acedo. Se podrá acudir, en horario de 10:00 a 11:00, de forma online:

https://www.gotomeet.me/innovaciondespachos
– Contraseña: Club

¿Qué va a ser de mi pensión?

“La Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal (AIREF, un organismo dependiente de Hacienda) prevé que la hucha de las pensiones se quede sin fondos en 2018”. Abres el periódico, lees esta noticia y, seguro, que un escalofrío recorre tu espalda. ¿Cobraré mi pensión cuando me jubile? ¿Habrá fondos? Hoy, en el blog de Scentia , vamos a intentar poner un poco de orden en este espinoso tema.

En primer lugar, tenemos que saber cuál es nuestro sistema que asegura el pago de nuestras pensiones cuando lleguemos a la edad de jubilarnos: cómo funciona y de dónde se nutre.

El actual sistema público de pensiones de reparto, basado en un pacto intergeneracional por el cual la población en edad de trabajar provee, conjunta y solidariamente, de pensiones vitalicias a la generación anterior, constituye un avance social muy importante sobre la situación previa. Antes, el soporte de la renta durante la vejez dependía exclusivamente de vínculos familiares. (Fuente: José Ignacio Conde-Ruiz, Planeta de los libros, Colección Atalaya).

Hasta 1995, y durante toda la democracia, la sostenibilidad de las pensiones se consideraba un problema político. Dependiendo de qué fuerza política gobernara, el tema de las pensiones se ponía en la mesa a la hora de votar a izquierdas o derechas. Es decir,los políticos han jugado a ver quién se aseguraba 8 millones de votantes pensionistas.

Pero, en 1995, se firma el llamado Pacto de Toledo. Es un documento aprobado por el pleno del Congreso de los Diputados, en la sesión del 6 de abril de 1995, titulado “Análisis de los problemas estructurales del sistema de Seguridad Social y de las principales reformas que deberán acometerse”. Desde entonces, el problema empezó a considerarse un problema económico y no político.

Hoy ya tenemos claro que las pensiones son un problema económico, más allá de que gobierne un partido u otro. De hecho, en la actualidad, el Pacto de Toledo ya no es relevante, pues dependemos de unos presupuestos que marca La Troika y del cumplimiento de un déficit público. Hablamos del famoso Pacto de Estabilidad, (ver Presupuesto Seguridad Social 2014, pág. 36).

Sin pensiones, adiós al estado de bienestar

Lo que está claro es que nuestro estado de bienestar se lo llevó la crisis económica de estos años, sobre todo para nuestra clase media y trabajadora. No nos engañemos, reducir las pensiones no es una medida que sirva para combatir la crisis económica, sino que implica un paso en el desmantelamiento del estado social.

A estas alturas ya sabemos que, en el 2017, la hucha de las pensiones ha descendido de 66.815 millones de euros en 2011 a 8.095 millones de euros, ¡el fondo de reserva está agotado en el 2018!

Tengamos claro que los ingresos de la Seguridad Social provienen no del Presupuestos General del Estado, por tanto no se nutren de los impuestos, directos o indirectos, sino de las cotizaciones de las empresas y trabajadores, empleados y autónomos.

Nuestro gasto en pensiones queda enmarcado en esta ecuación en relación al PIB de nuestro país:

 

Fuente: Ignacio Conde-Ruiz (19/09/2014)

Se trata de un sistema de reparto (nº cotizantes / nº de beneficiarios) y no de capitalización como en otros países. Por tanto, las dudas de sostenibilidad provienen de los siguientes factores:

  • Caída de ingresos muy relevantes por la destrucción de empresas en estos años, con muy alto nivel desempleo, un 15% es MUY ALTO.
  • Caída de las rentas o salarios y, por tanto, de sus cotizaciones.
  • Envejecimiento de la población y aumento de la esperanza de vida.
  • Mayor dificultad del acceso empleo juvenil.
  • Fuerte crecimiento en las tasas de desempleo de mayores de 45 años, sin cobertura ni prestaciones más de 2 años, con el riesgo añadido de la exclusión social.
  • Productividad, factor decisivo.
  • Reforma de las pensiones inoperantes y sin ninguna fiabilidad presupuestaria.
  • Falta de crecimiento de los ingresos necesarios.

¿Hay solución para nuestras pensiones?

Ante todo lo expuesto, hace falta que las fuerzas políticas de este país (las que salgan elegidas en nuevas elecciones o en pactos a la medida) efectúen ya un debate profundo de nuestro sistema de pensiones y actúen con las reformas y medidas presupuestarias necesarias (vía impuestos o no). El objetivo de todos ha de ser asegurar nuestro estado de bienestar que tanto trabajo ha costado y por lo que han luchado anteriores generaciones.

En este sentido, queda claro que es necesario un futuro cambio de modelo y/o cambio de condiciones para nuestro acceso a nuestra pensión. La alternativa es que será difícil poder pagar las pensiones y ello en solo un par de décadas, o antes, como vaticina el artículo con el que arrancamos este artículo. Tenemos que pensar en planes de ahorro ya, para cuando dejemos de trabajar.

Como españoles y europeos, nuestro modelo ha sido siempre seguir a Alemania y Suecia, de perfil conservador, pero ahora también deberemos pensar en los modelos de ahorro de otros países como Estados Unidos, con otros perfiles más agresivos y flexibles de mayor rentabilidad. Parte de nuestro bienestar, si no todo, dependerá de ello.

El ahorro particular: imprescindible

Ante todo, deberemos planificar nuestros ahorros a largo plazo para afrontar los vaivenes de los mercados con mayor seguridad. En el próximo articulo afrontaremos, compararemos y explicaremos lo que son los planes de pensiones, los fondos de inversión, los planes de ahorro, los IRAS, los PIAS y demás instrumentos financieros que mejor se adecuen a nuestras necesidades y nos aseguren la posibilidad de complementar o conseguir los ingresos necesarios para cuando dejemos de trabajar. Veremos donde invierten y como lo hacen en otros países.

Es cierto que, siempre desde la banca y distintos gobiernos, nos han alentado a constituir o formalizar un plan de pensiones. Es un hecho que nos han bombardeado con las desgravaciones fiscales y las campañas de que te llevabas un DVD o una lavadora al aportar una cantidad al año. Pero, hoy, ya no se trata del interés de ellos, se trata de nuestro propio interés. Es nuestro seguro de futuro.  Asegurar las Pensiones Públicas es tarea de todo el sistema fiscal.

Dicho todo lo cual, quisiera recomendaros la lectura de este documento en defensa del Sistema Público de Pensiones que todos deberíamos reivindicar.

Desde Scentia Alliance podemos asesorarte a elegir la mejor forma de ahorrar y conseguir hacer frente a todos estos problemas que tenemos cada vez más próximos. ¡Contacta con nosotros!

 

La Dirección Financiera significa Planificación

En nuestro blog, muchas veces hablamos de Dirección Financiera y de las herramientas que utiliza para que tu empresa llegue a buen puerto. La mayoría de estas herramientas tienen que ver con el tema del post que te traemos hoy: la planificación.

Planificación significa establecer acciones a futuro para alcanzar metas y objetivos. Si la planificación es a corto plazo, la llamaremos “Planificación Operativa”, y si es a largo plazo, la llamamos “Planificación Estratégica”.

En la Planificación operativa estableceremos acciones y planes a corto plazo. Algunas herramientas que usamos dentro de la Dirección Financiera son:

1) Planificación (o más bien, previsiones) de tesorería.
Trataremos de establecer previsiones a 3-4 meses para, en función de nuestros cobros que sabemos seguros y los previstos (ventas futuras), atender los pagos que sabemos seguros y los que estarán en función de las compras.Aquí deberemos de tener en cuenta los cobros de las ventas que ya hemos hecho, que tendrán una certidumbre alta, y los cobros de las ventas futuras, que estará en función de lo que vayamos a vender en el mes actual y en los meses venideros.

En los pagos, tendremos pagos recurrentes, que son aquellos que sí o sí son seguros (nóminas, seguros sociales, luz, etc.), y los pagos que sabemos que tenemos que hacer de compras pasadas (hemos hecho pagarés, o nos van a girar).Con toda esta información diseñaremos una planificación o previsiones de nuestra tesorería.

Esta herramienta nos sirve para planificar si necesitaremos liquidez, tesorería en un futuro cercano, y así podremos reaccionar en consecuencia (pediremos un préstamo, descontaremos pagarés, utilizaremos pólizas, etc.).Nos será muy útil si empleamos diferentes escenarios para tener una visión más amplia de estas previsiones.

2) Presupuesto de inversiones, gastos e ingresos.
Con esta herramienta planificaremos las inversiones a realizar en el próximo año, los ingresos que vamos a tener en función de nuestra estrategia, y los gastos correspondientes.

Esta herramienta nos sirve para planificar los ingresos, sobre todo por las ventas y los gastos variables, que irán en función de las ventas, y los gastos fijos, que son los que se necesitan para mantener la estructura fija e la empresa.

Se deberá llevar un control mensual para ver posibles desviaciones y poder tratar de encaminar esas desviaciones, tomando decisiones para ajustarse a dicho presupuesto.


En la Planificación Estratégica planificaremos a lago plazo, y las herramientas principales que usamos en la dirección financiera son:

1) Plan de negocio o business Plan.
Son las acciones que la empresa deberá de planificar para alcanzar su visión u objetivo a largo plazo. Aquí diseñaremos planes en todas las áreas de la empresa:

  • Área comercial, con los objetivos de ventas a varios años. Trazaremos las acciones que deberemos de acometer para alcanzar esos objetivos de ventas.
  • Área marketing.
  • Área recursos humanos
  • Área tecnológica
  • Área financiera
  • Área legal (especialmente importante en las startups)

2) Planes financieros.
Aquí estableceremos diferentes escenarios desde punto de vista financiero para tomar las acciones más correctas de cara a conseguir mejores resultados.

3) Viabilidad económica y financiera.
Estableceremos diferentes escenarios según las inversiones a realizar.

Se trata de analizar la viabilidad económica y financiera ante nuevos proyectos, nuevos
productos, etc.Aquí establecemos diferentes escenarios y evaluamos distintas opciones. Esto nos ayudará a tomar mejores decisiones a largo plazo según el tipo de inversión a realizar. Utilizamos normalmente el método de los flujos descontados, la VAN y la TIR.


En resumen, planificar nos ayuda a tomar mejores decisiones en la gestión de nuestra empresa, y la dirección financiera tiene que trabajar con diferentes herramientas para planificar, con el objetivo de ayudar a la toma de decisiones de la gerencia.

El director financiero debe de ser un gran planificador, y siempre poner el foco en lo que pasará en el futuro jugando con diferentes escenarios, para ayudar a tomar las mejores decisiones.

Desde Scentia Alliance, ponemos al servicio de la pyme un equipo de profesionales expertos de forma externalizada que puede ayudarte en tu planificación y direccion financiera ¡Contacta con nosotros y cuéntanos tu caso!

Jornada: “La Ley de Segunda Oportunidad Funciona”

Escribimos esta entrada para informaros de que nuestro socio Fernando Martínez organiza el la jornada “La ley de Segunda Oportunidad Funciona” que se celebrará en la sede de FECAP (Federación Empresarial Comarcal del Alto Palancia), Calle Albase nº 5, Bajo, Segorbe, el próximo 23 de Enero de 2019, a las 19h.

En esta charla, Fernando explicará los mecanismos que pone a disposición la Ley de Segunda Oportunidad a empresarios en situación de endeudamiento.

Video-píldoras: Diferencias entre Objetivos y Metas

Si todavía no has visitado nuestro canal de Youtube, te contamos que desde Diciembre estamos publicando unas pequeñas video-píldoras: videos de 2 o 3 minutos sobre gestión empresarial, productividad, o gestión de equipos.

A continuación tienes la siguiente píldora que publicamos después de hablar sobre Tareas de Alta Rentabilidad. En esta ocasión, nuestro socio Gregorio Acedo te explica las diferencias entre un Objetivo y una Meta.