Real decreto-ley 8/2019 (Registro y control horario en la empresa): Una gran oportunidad para transformar tu organización

El próximo 12 de mayo de 2.019 entra en vigor el Real Decreto-Ley 8/2019 de 8 de marzo donde se establece como obligatorio el registro diario de la jornada de cada trabajador. Esto no deja de ser otro trámite burocrático mas para las empresas a las que estamos obligados por el gobierno y que nos complica la vida un poquito mas por si no teníamos suficiente con pagar a todo el mundo al final de mes. Claro está que si hacemos de la necesidad virtud también podemos considerarlo como una gran oportunidad para transformar mi empresa en un “superdeportivo último modelo en el que toda la competencia me mire el trasero cuando arranco en los semáforos”.

Está claro que nuestra misión como C.E.O o directivo de nuestra empresa es maximizar los resultados de la misma utilizando de la manera mas inteligente posible los recursos humanos y materiales de los que dispongo. El principal problema con el que siempre nos encontramos es como gestionar el equipo humano del que dispongo de manera que cada uno de ellos aporte lo mejor que tiene y lo ponga al servicio de la organización. Este es un tema apasionante que abarca multitud de aspectos y por lo tanto se escapa del análisis del presente artículo. Si bien hay una parte de esta problemática que vamos a analizar y que enlaza directamente con el registro de la jornada laboral.

El tener un registro horario de cuando entra y sale un trabajador y las horas que echa en la empresa nos aporta realmente poco mas allá de que el gobierno pueda venderlo como una mejora en la precariedad laboral, ya que los trabajadores no trabajaran mas de 40 horas semanales (mi opinión personal es que será poco efectivo para este menester). Parece ser que el analizar por qué tenemos una de las peores índices de productividad de los países desarrollados eso no le interesa a nadie, ¿a quien le importan este tipo de memeces?.

¿Realmente es importante que mis trabajadores estén 8 horas sentados enfrente del ordenador? o lo realmente lo importante es la actividad que realizan durante esas 8 horas. La figura del “calientasillas” es archiconocida.

El tener un sistema donde puedas tener un registro de tareas y los ratios de trabajo correspondiente medidos por cada trabajador, hace que tu empresa suba un par de peldaños su nivel y por supuesto cumpliremos con el Real Decreto-Ley 8/2019.

Vamos a analizar alguna de las ventajas que nos supondría trabajar así:

• Tengo registradas todas las actividades de la empresa.
• Tengo registradas todas las actividades de cada trabajador.
• No soy esclavo de echar 8 horas en la oficina ya que se que tengo que hacer para llegar a mis objetivos diarios, semanales o mensuales.
• Se que tiempo necesito para cumplir los trabajos que tengo encomendados ya que conozco los ratios previstos y reales de mis actividades.
• Trabajo en las actividades que realmente aportan valor a la empresa y descarto aquellas actividades que son una pérdida de tiempo o no producen resultados.
• Tengo un análisis de tallado de todo lo que sucede en mi empresa por lo que puedo actuar y tomar decisiones en tiempo real.
• Puedo descartar proyectos en los que la inversión de tiempo necesario no recompensa los resultados o beneficios que voy a obtener del mismo.
• Puedo premiar a la gente buena y establecer criterios e incentivos justos y motivantes para cada miembro de la organización.
• Puedo hacer un plan de trabajo personalizado para cada trabajador, para cada objetivo y para cada meta.
• Puedo personalizar el plan de formación que necesita cada persona, siempre atendiendo a las necesidades de la empresa.
• Se en todo momento si estoy cumpliendo o no los objetivos que me he marcado y lo mas importante sé el por que no estoy logrando lo que había planificado.
• El incremento de la productividad en mi organización es inmediato.

Desde Scentia Alliance, y con nuestro software propio MetaM Pro, podemos ayudarte a mejorar la productividad de tu empresa. ¡Llámanos y comencemos a trabajar! 

Gregorio Acedo
MetaM&Scentia Alliance

Planificando el Cierre Contable y Fiscal

Tras el atracón de Enero con los impuestos, IVA, y retenciones, llegan los meses de Febrero y Marzo. Tenemos que empezar a pensar en el Cierre Contable y Fiscal del Año. Pero antes, nos parece importante que tengas en cuenta algunas cosas:

  • Llevar siempre la contabilidad al día es de gran ayuda. No esperes al último momento.
  • Es Importante tener asesores profesionales de confianza que te den un buen soporte. Un buen profesional se preocupará de que tu empresa sea lo más rentable posible, que esté bien controlada y gestionada, de que pagues menos impuestos (siempre dentro de los límites que establece la ley, ¡claro!). Eso es sumar valor a tu negocio.
  • Haz revisiones periódicas con tu asesor, y no esperes a las fechas de cierre. Es bueno tener una reunión con tu asesor regularmente y ver la marcha de tu negocio. Tienes que hacer suceder estas reuniones, sin esperar a los demás: tienes que ser proactivo, no reactivo.
  • Saca balances y Pérdidas y Ganancias al máximo desglose y revísalo periódicamente, mínimo cada 3 mese (aunque lo ideal sería cada mes). Así, no sólo llevarás la contabilidad al día, sino que verás muchos gastos que podrás tratar de reducir, y eso repercutirá positivamente en tu negocio.

Y ahora sí: nuestras recomendaciones para un cierre exitoso son:

  • Revisión del inmovilizado. Facturas inversión y control. Facturas inferiores a 300€.
  • Amortizaciones. Tener claro ek criterio contable y fiscal. Analizar practicar amortización acelerada o libertad amortización
  • Recuento stock. Valoración existencias. Asiento variación existencias, método a utilizar: PMP (Precio Medio Ponderado), coste, FIFO, LIFO…
  • Conciliar saldos cuentas 40 y 41
  • Conciliar saldos cuentas 43 y 44
  • Ver cuenta 555, es que recomendable esté a cero.
  • Ver cuenta 551, socios. Cuidado con los saldos, que no haya un contrato por medio y no se cobren intereses.
  • Conciliar grupo 47, IVA con modelos 303 y 390, retenciones con modelos 111 y 190, alquileres modelo 115 y 180.
  • Conciliar saldos caja y bancos. Poner las cuentas negativas en una 52
  • Provisionar impagados. Tener en cuenta posible recuperación IVA.
  • Reclasificar a corto plazo y as largo plazo, cuentas 17 y 52.
  • Posible depreciación activos, provisionarlos
  • Periodificación gastos, como seguros crédito, seguros empresa, nóminas extras…
  • Revisar cuentas 640 y 465
  • Realizar asiento riesgo financiero a fecha 31/12
  • Subvenciones a resultados
  • Ver facturas pendientes a revisar/formalizar, albaranes sin factura proveedor o cliente.etc. aplicar principio de devengo.
  • Ver cómo queda patrimonio neto. Tener en cuenta aplicar reservas capitalización y de nivelación.
  • Repasar asientos más complejos como los de los leasings, etc.
  • Conciliar seguridad social
  • Repasar todas las cuentas grupo 6 y 7.
  • Fijarse en los descuentos por pronto pago, rappels sobre ventas, bonus, Premium, etc.
  • Repasar gastos financieros

Para el Impuesto de Sociedades, conviene tener en cuenta:

  • Compensar bases imponibles negativas
  • Aplicar reservas nivelación y de capitalización
  • Temas de amortizaciones: Aplicar libertad amortizaciones o amortización acelerada
  • Gastos fiscales por determinadas valoraciones
  • Actas inspección, otras contingencias tributarias, provisiones.
  • Si nuestras ventas son inferiores a 1 millón, exento del IAE
  • Cuidado con las provisiones de insolvencias.

Tratar de pagar menos impuestos, siempre dentro de la ley, es una de las labores que todo asesor deberá de estudiar en cada empresa. Algunos puntos a tener en cuenta a este respecto son:

  • Amortizaciones: libertad de amortizar o amortización acelerada. Estudiar lo que más nos pueda interesar, siempre nos podamos acoger a ella.
  • Analizar los activos inferiores a 300€, si los pasamos a gastos. Hacienda nos lo permite.
  • Posibles deducciones fiscales por temas de subvenciones en I+D+i. Este es un capítulo que con el que muchos clientes de nuestros clientes han tenido grandes alegrías, y es el gran desconocido en muchas empresas. Se pueden aplicar deducciones en el impuesto sociedades que harán que baje mucho el pago de impuestos.
  • Leasings, y la posibilidad de aplicar amortización acelerada.
  • Tener en cuenta las reservas por nivelación y de capitalización

Es recomendable tener una reunión para ver todo esto con tu asesor en los meses de septiembre a octubre. Por eso se le llama planificación fiscal, aunque mi consejo es que acudas a tu asesor para que te ayude en todo este proceso.

Esperamos que todo lo que te hemos contado te sirva para mejorar la gestión de tu negocio, y te recordamos que desde Scentia Alliance podemos ayudarte en todo lo relacionado con la gestión contable y fiscal de tu empresa. ¡Contacta con nosotros, y comencemos a trabajar!

¿Qué va a ser de mi pensión?

“La Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal (AIREF, un organismo dependiente de Hacienda) prevé que la hucha de las pensiones se quede sin fondos en 2018”. Abres el periódico, lees esta noticia y, seguro, que un escalofrío recorre tu espalda. ¿Cobraré mi pensión cuando me jubile? ¿Habrá fondos? Hoy, en el blog de Scentia , vamos a intentar poner un poco de orden en este espinoso tema.

En primer lugar, tenemos que saber cuál es nuestro sistema que asegura el pago de nuestras pensiones cuando lleguemos a la edad de jubilarnos: cómo funciona y de dónde se nutre.

El actual sistema público de pensiones de reparto, basado en un pacto intergeneracional por el cual la población en edad de trabajar provee, conjunta y solidariamente, de pensiones vitalicias a la generación anterior, constituye un avance social muy importante sobre la situación previa. Antes, el soporte de la renta durante la vejez dependía exclusivamente de vínculos familiares. (Fuente: José Ignacio Conde-Ruiz, Planeta de los libros, Colección Atalaya).

Hasta 1995, y durante toda la democracia, la sostenibilidad de las pensiones se consideraba un problema político. Dependiendo de qué fuerza política gobernara, el tema de las pensiones se ponía en la mesa a la hora de votar a izquierdas o derechas. Es decir,los políticos han jugado a ver quién se aseguraba 8 millones de votantes pensionistas.

Pero, en 1995, se firma el llamado Pacto de Toledo. Es un documento aprobado por el pleno del Congreso de los Diputados, en la sesión del 6 de abril de 1995, titulado “Análisis de los problemas estructurales del sistema de Seguridad Social y de las principales reformas que deberán acometerse”. Desde entonces, el problema empezó a considerarse un problema económico y no político.

Hoy ya tenemos claro que las pensiones son un problema económico, más allá de que gobierne un partido u otro. De hecho, en la actualidad, el Pacto de Toledo ya no es relevante, pues dependemos de unos presupuestos que marca La Troika y del cumplimiento de un déficit público. Hablamos del famoso Pacto de Estabilidad, (ver Presupuesto Seguridad Social 2014, pág. 36).

Sin pensiones, adiós al estado de bienestar

Lo que está claro es que nuestro estado de bienestar se lo llevó la crisis económica de estos años, sobre todo para nuestra clase media y trabajadora. No nos engañemos, reducir las pensiones no es una medida que sirva para combatir la crisis económica, sino que implica un paso en el desmantelamiento del estado social.

A estas alturas ya sabemos que, en el 2017, la hucha de las pensiones ha descendido de 66.815 millones de euros en 2011 a 8.095 millones de euros, ¡el fondo de reserva está agotado en el 2018!

Tengamos claro que los ingresos de la Seguridad Social provienen no del Presupuestos General del Estado, por tanto no se nutren de los impuestos, directos o indirectos, sino de las cotizaciones de las empresas y trabajadores, empleados y autónomos.

Nuestro gasto en pensiones queda enmarcado en esta ecuación en relación al PIB de nuestro país:

 

Fuente: Ignacio Conde-Ruiz (19/09/2014)

Se trata de un sistema de reparto (nº cotizantes / nº de beneficiarios) y no de capitalización como en otros países. Por tanto, las dudas de sostenibilidad provienen de los siguientes factores:

  • Caída de ingresos muy relevantes por la destrucción de empresas en estos años, con muy alto nivel desempleo, un 15% es MUY ALTO.
  • Caída de las rentas o salarios y, por tanto, de sus cotizaciones.
  • Envejecimiento de la población y aumento de la esperanza de vida.
  • Mayor dificultad del acceso empleo juvenil.
  • Fuerte crecimiento en las tasas de desempleo de mayores de 45 años, sin cobertura ni prestaciones más de 2 años, con el riesgo añadido de la exclusión social.
  • Productividad, factor decisivo.
  • Reforma de las pensiones inoperantes y sin ninguna fiabilidad presupuestaria.
  • Falta de crecimiento de los ingresos necesarios.

¿Hay solución para nuestras pensiones?

Ante todo lo expuesto, hace falta que las fuerzas políticas de este país (las que salgan elegidas en nuevas elecciones o en pactos a la medida) efectúen ya un debate profundo de nuestro sistema de pensiones y actúen con las reformas y medidas presupuestarias necesarias (vía impuestos o no). El objetivo de todos ha de ser asegurar nuestro estado de bienestar que tanto trabajo ha costado y por lo que han luchado anteriores generaciones.

En este sentido, queda claro que es necesario un futuro cambio de modelo y/o cambio de condiciones para nuestro acceso a nuestra pensión. La alternativa es que será difícil poder pagar las pensiones y ello en solo un par de décadas, o antes, como vaticina el artículo con el que arrancamos este artículo. Tenemos que pensar en planes de ahorro ya, para cuando dejemos de trabajar.

Como españoles y europeos, nuestro modelo ha sido siempre seguir a Alemania y Suecia, de perfil conservador, pero ahora también deberemos pensar en los modelos de ahorro de otros países como Estados Unidos, con otros perfiles más agresivos y flexibles de mayor rentabilidad. Parte de nuestro bienestar, si no todo, dependerá de ello.

El ahorro particular: imprescindible

Ante todo, deberemos planificar nuestros ahorros a largo plazo para afrontar los vaivenes de los mercados con mayor seguridad. En el próximo articulo afrontaremos, compararemos y explicaremos lo que son los planes de pensiones, los fondos de inversión, los planes de ahorro, los IRAS, los PIAS y demás instrumentos financieros que mejor se adecuen a nuestras necesidades y nos aseguren la posibilidad de complementar o conseguir los ingresos necesarios para cuando dejemos de trabajar. Veremos donde invierten y como lo hacen en otros países.

Es cierto que, siempre desde la banca y distintos gobiernos, nos han alentado a constituir o formalizar un plan de pensiones. Es un hecho que nos han bombardeado con las desgravaciones fiscales y las campañas de que te llevabas un DVD o una lavadora al aportar una cantidad al año. Pero, hoy, ya no se trata del interés de ellos, se trata de nuestro propio interés. Es nuestro seguro de futuro.  Asegurar las Pensiones Públicas es tarea de todo el sistema fiscal.

Dicho todo lo cual, quisiera recomendaros la lectura de este documento en defensa del Sistema Público de Pensiones que todos deberíamos reivindicar.

Desde Scentia Alliance podemos asesorarte a elegir la mejor forma de ahorrar y conseguir hacer frente a todos estos problemas que tenemos cada vez más próximos. ¡Contacta con nosotros!

 

Jornada: «La Ley de Segunda Oportunidad Funciona»

Escribimos esta entrada para informaros de que nuestro socio Fernando Martínez organiza el la jornada «La ley de Segunda Oportunidad Funciona» que se celebrará en la sede de FECAP (Federación Empresarial Comarcal del Alto Palancia), Calle Albase nº 5, Bajo, Segorbe, el próximo 23 de Enero de 2019, a las 19h.

En esta charla, Fernando explicará los mecanismos que pone a disposición la Ley de Segunda Oportunidad a empresarios en situación de endeudamiento.

Video-píldoras: Diferencias entre Objetivos y Metas

Si todavía no has visitado nuestro canal de Youtube, te contamos que desde Diciembre estamos publicando unas pequeñas video-píldoras: videos de 2 o 3 minutos sobre gestión empresarial, productividad, o gestión de equipos.

A continuación tienes la siguiente píldora que publicamos después de hablar sobre Tareas de Alta Rentabilidad. En esta ocasión, nuestro socio Gregorio Acedo te explica las diferencias entre un Objetivo y una Meta.

Video-píldoras: Tareas de Alta Rentabilidad

Si todavía no has visitado nuestro canal de Youtube, te contamos que desde Diciembre estamos publicando unas pequeñas video-píldoras: videos de 2 o 3 minutos sobre gestión empresarial, productividad, o gestión de equipos.

A continuación puedes ver la primera píldora que publicamos, en la que Gregorio Acedo te explica lo que son las Tareas de Alta Rentabilidad y por qué es tan importante que tengas identificadas las de tu empresa.

Taller: «Un nuevo nivel – La creación de equipos de alto rendimiento en las empresas»

Escribimos esta pequeña nota en el blog para anunciaros que el próximo Martes 27 de Noviembre, a las 18.30h, nuestros socios Fernando Martínez y Gregorio Acedo impartirán el taller formativo «Un nuevo nivel – La creación de equipos de alto rendimiento en las empresas».

El taller se impartirá en el Colegio de Economistas de Valencia (C/ Martí, 4), y es exclusivo para colegiados.

En este taller de trabajo, de 2 horas de duración, nuestros socios enseñarán cuáles son las herramientas que necesitas ahora mismo para aumentar la productividad de tu empresa, y liderar y motivar a tu equipo de trabajo para producir al máximo.

¿A quién va dirigido este curso? Principalmente, a:

  • Gerentes de empresas.
  • Empresarios de cualquier sector.
  • Directores Financieros
  • Responsables de  RRHH

Tras el taller, lograrás conseguir:

  • Orientar tu empresa para trabajar en base a resultados.
  • Saber calcular el volumen productivo de cada persona que compone tu empresa.
  • Saber medir en tiempo real la actividad de cada persona.
  • Saber calcular la actividad necesaria para el cumplimiento de los objetivos y metas de tu empresa.
  • Ver el cumplimiento en tiempo real de los objetivos y metas de tu organización.
  • Controlar el coste de las interrupciones e imprevistos de tu organización.
  • Saber la actividad que tienes que realizar para mejorar los beneficios de mi empresa.

Si eres colegiado o colegiada de COEV, ¡esperamos verte el próximo Martes 27 de Noviembre a las 18:30h!

Tras el evento, aquí os dejamos algunas fotos:

Caso de éxito en la implantación del presupuesto en una empresa

En esta ocasión, te queremos trasladar nuestra experiencia ayudando a una empresa a crecer y tener éxito, mediante la implantación del presupuesto como herramienta de gestión y control.

Nuestro cliente tenía claro su negocio, y también que para crecer y tener éxito necesitaba de la ayuda de profesionales en aquellas áreas que no eran su fuerte.

Después a hacer un análisis profundo de la situación de su empresa, estaba claro que podíamos ayudar en muchas cosas. Era un diamante en bruto. Él tenía un gran potencial para crecer como directivo y líder, y su empresa para crecer en ventas y beneficios. Es importante que un Director Financiero evalúe al empresario, y que pronto asuma sus valores para así poder ayudarle mucho mejor, y así lo hicimos.

El empresario en cuestión, era un hombre hecho a sí mismo, pero tenía de manera innata la capacidad de la escucha activa y de una mente abierta para aprender. Nos pusimos manos a la obra y empezamos a ordenar su administración, su cash management (pagos, cobros, existencias), etc.

Cuando le hablamos de elaborar un presupuesto y utilizarlo como herramienta de control, le pareció muy apropiado y empezamos a trabajar. Dejamos claro que ese presupuesto deberíamos de confeccionarlo no sólo entre él y nosotros, si no que era esencial que todo su equipo interviniera.

Le explicamos que era algo básico para que la herramienta funcionase mejor, y así empezar a alinear a su gente en la estrategia de la empresa. No concebimos una dirección financiera si no está absolutamente ligada con la estrategia de la empresa.

Los pasos que dimos fueron:

  1. Definimos el presupuesto de las inversiones a realizar para el año próximo. Él tenía claro una serie de máquinas que iba a necesitar para el próximo ejercicio, pero antes estuvimos hablando con los demás directivos de la empresa, para tener su punto de vista.
    Cuando ya se habló con todos, plasmamos en un borrador las inversiones para el siguiente ejercicio.
  2. Presupuesto de ventas. Hablamos con el director comercial. En este caso la empresa sólo tenía un comercial y el gerente. Una de sus tareas de alta rentabilidad era vender (como es normal en una pyme). Nos dijo que tal como veía al mercado, a la competencia, los precios de nuestros productos, etc, creía se podía crecer una media del 10/15%. El gerente, más optimista, estableció el objetivo de ventas o de crecimiento en el 15%.
    Es lógico que cuando se hace unas previsiones de ventas, se haga por meses, lo que viendo los últimos 3 años, mediante un simple Excel hacemos proyecciones de ventas con la tendencia de esos 3 últimos años. Suelen dar unas cifras bastante aproximadas.
    Como es lógico, ese crecimiento iba acompañado de las inversiones que ya hicimos en nuestro listado.
  3. Presupuesto de nuestro Margen Bruto (MB). Es importante que tengamos y tratemos de hilar muy fino al respecto de nuestro MB. En este concepto hay que tratar de ser conservador y realista. Después de un debate conjunto con el gerente, el comercial, y el responsable de compras, llegamos a un acuerdo al respecto del Margen Bruto.
  4. Presupuesto de gastos. Aquí hay que tener claro las grandes partidas en cada empresa, y, por supuesto, una de ellas es el personal de la empresa. Tuvimos una reunión con la responsable de personal, y teniendo en cuenta el crecimiento de la empresa determinamos la necesidad de contratar a un nuevo operario de fábrica, y además de presupuestar una partida de incentivos, ya que la empresa iba a aplicar incentivos por productividad. También evaluamos un aumento para algunas personas, y con todo esto se presupuestó los gastos de personal.
    El resto de gastos de la empresa se consensuaron, sobre todo, con el responsable de compras, ya que siempre hay que tener en cuenta un incremento por el IPC.
    Aquí hicimos un análisis muy detallado de cada partida de gastos. Es muy importante que tanto el responsable de compras como el gerente se involucren en detallar estos gastos. Posteriormente, durante el año, utilizaremos esto para tratar de no gastar más de lo que ahora estamos aprobando. Esto es muy útil y da unos ahorros muy significativos a largo plazo. Hicimos lo mismo para lo gastos financieros.

Al final, una vez hecho este presupuesto, se realizó una reunión con todos los responsables para comentar lo que se ha presupuestado, con el objetivo de conseguir que estén concienciados y alineados con la estrategia (el presupuesto forma parte de la estrategia a corto plazo de la empresa plasmadas en números).

El seguimiento mes a mes de este presupuesto es lo que hará que esta herramienta sea útil para el control y gestión de tu empresa.

Desde Scentia Alliance, ponemos al servicio de la pyme un equipo de profesionales expertos de forma externalizada que puede ayudarte a preparar los presupuestos de tu empresa y a gestionar tu estructura financiera ¡Contacta con nosotros y cuéntanos tu caso!

¿Ejerces un liderazgo timorato, o valiente y responsable?

Quiero centrar mi participación en este blog, hablando de liderazgo y como se ejerce este en una organización o empresa, no a nivel teórico que también, sino a nivel práctico, en casos concretos, basados en mi experiencia profesional:
Quiero hablar de qué cualidades debe tener un líder y de que fines deber perseguir en una organización o empresa.

El fin primero de un líder es “Lograr los objetivos marcados por la organización”. Para ello dispone una serie de recursos materiales y humanos que tiene que gestionar. Los medios que utilice esta persona para conseguir estos objetivos, marcará el carácter de su
liderazgo, si simplemente es un jefe, que hace lo que se le dice o un líder al que todo el mundo respete y admire.

Lo primero que tenemos que establecer en cualquier empresa u organización es un “Plan de acción” donde se recojan todos los objetivos y metas de la misma. Estos objetivos y metas deben ser lo que los americanos llaman “SMART” o metas inteligentes, y deben reunir las siguientes características:

• Específicas, la meta debe estar perfectamente definida y en ningún caso trabajaremos en temas genéricos o vaguedades.
• Medibles, no podemos trabajar sobre intangibles, todo lo que hagamos se debe y tiene que poder medir y debemos tener las herramientas adecuadas para ello.
• Alcanzables, si trabajamos sobre metas inalcanzables o difusas, nos perderemos y desmotivaremos.
• Realistas, perseguir la utopía no nos conduce a ningún sitio.
• Tangibles, Cuando alcanzo una meta tengo que tener muy claro cuando la he alcanzado y qué he logrado no puede ser algo difuso.

El establecimiento de los objetivos empresariales es un momento crítico ya que si trabajamos sobre metas que no son “SMART”, no alcanzaremos nunca los resultados esperados, nuestro esfuerzo no será apreciado y con todo esto nos frustraremos nosotros y frustraremos a todo el equipo.

El dilema siempre viene cuando estos objetivos vienen impuestos por dirección y todo el mundo agacha la cabeza y asiente, si, si, si, claro……lo vamos a conseguir. Nadie se atreve a decirle al “Boss”, que son objetivos irreales, inalcanzables y que someterán al equipo a una presión inasumible, ya que hagan lo que hagan no lo van a alcanzar. Y mucho mas difícil cuando este jefe es una versión 2.O de “Terminator”, ladra y muerde a todo lo que se acerca y utiliza su posición para someter a todo aquel que ose contrariarle.

Este es un buen momento de asumir tu rol de líder y ganarte tu sueldo, no solo vas a presumir del coche que te acabas de regalar porque por fin has accedido al Comité de dirección de la empresa.

Tienes varias opciones:

• Opción 1. “Si Bwana”, lo que usted diga. “Gano tiempo y ya veremos que pasa. Mientras tanto yo sobrevivo.”

• Opción 2. Si Jefe, destriparé a mi equipo si hace falta, al fin de cuentas la culpa será siempre de ellos, ya que son prescindibles y habrá otro que ocupe su lugar.

• Opción 3. Dimito, no aguanto a un Jefe “tan gilipollas”. No tiene ninguna empatía por los demás. Esto es ponérselo muy fácil a tu jefe, si te tienes que ir que te despida él y solo después de haber hecho tu trabajo como entiendes que debes hacerlo.

• Opción 4. Analizo los objetivos propuestos, analizo las incorrecciones que veo, las valoro, veo los pros y contras de trabajar en el plan de acción propuesto y propongo una revisión de objetivos, explicando pormenorizadamente cada propuesta. Importante, propongo una reunión en el mismo formato a la anteriormente propuesta y expongo mi propuesta.
Nota: Mas vale que te hayas estudiado bien el tema, te arriesgas a que “Gordon Gekko” te busque en la reunión y te diga un par de cositas delante de todos.

Después de defender tu propuesta posiblemente pasen varias cosas:

• Tu jefe no acepte ninguna de tus propuestas. Esto te lo dirá posiblemente intentando ningunearte “recuerda has convocado una reunión pública donde le estás contradiciendo”, tampoco puedes utilizar los ataques dialéctico que él posiblemente utilizará, tu mejor defensa es llevar una propuesta realmente bien trabajada y realista.

Las cosas caen por su propio peso, cuando no se cumplan las expectativas, todo el mundo te mirará y comentará, ya lo digistes tú, esos objetivos eran imposibles. Habrás ganado peso y posición en la empresa. Ahora bien deberás tener perfectamente medida y justificada todas las acciones que hayas hecho durante todo este tiempo, sino es posible que se te vuelva en contra. Recuerda “Siempre gana la banca, en este caso Gordon Gekko”.

• Tu jefe aceptará alguna de tus propuestas, pero en asuntos menores, de esta manera se congraciará con todo el equipo, (es una reunión pública donde es conveniente guardar las apariencias). “Vale el mismo comentario del punto anterior” Ahora bien sabes que a tu superior le importa muy mucho lo que piensen de él, por lo que podrás negociar mas adelante.

• Tu jefe acepte tu nuevo plan. No es probable, lo hubiera negociado contigo anteriormente antes de presentarlo en el comité de dirección.

Tu trabajo en este caso consiste en presentarle a tu equipo unos objetivos ambiciosos y motivantes pero SMART en los que puedan creer y te sigan, si no es así tienes el deber de ejercer tus funciones de líder y hacerlo visible, de forma educada pero con firme convicción.

A nadie le vale para nada dejar pasar 3 meses y ver que no se ha cumplido nada de lo previsto. Todo empieza con una correcta planificación de la actividad y con un debate honesto y sincero, por parte del equipo directivo de la empresa.

Una forma de conseguir todo esto es, por supuesto, formarse. Desde Scentia Alliance ofrecemos diversos cursos de formación en liderazgo, productividad, ventas, gestión de equipos, y gestión de proyectos.

Este es un artículo escrito por Gregorio Acedo, Director de Metam Productivity y socio de Scentia Alliance.

El ejercicio del presupuesto en la empresa

El ejercicio de confeccionar los presupuestos puede ser una tarea incómoda e ingrata, pero es fundamental para el funcionamiento de una empresa, y por eso hemos decidido dedicarle este artículo en nuestro blog. Acaba de pasar Septiembre y ya son las fechas adecuadas para que empecemos a tener las reuniones con nuestro equipo destinadas a fijar los objetivos que la empresa ha de alcanzar en 2019.

La cultura del presupuesto no está muy arraigada en nuestra cultura empresarial, pero las empresas que la toman como propia van a estar siempre en mejores condiciones frente a escenarios de incertidumbre. Ser capaz de reflexionar sobre el modelo de negocio, el modelo productivo y comercial, la relacion laboral con los equipos, y poder llegar a consensos que se plasmen en datos es un ejercicio que añade muchísimo valor añadido a la empresa.


No es nuestra intención abarcar en este artículo todas las teorías existentes sobre la presupuestación, si no más bien dar algunos puntos clave que no se tienen en cuenta cuando se abordan cifras para el ejercicio siguiente.

1) Lo que ocurra en el cierre del ejercicio de 2018 va a afectar directamente al presupuesto del 2019.El cierre del ejercicio determinará un beneficio o pérdida, y una situación fiscal frente a Hacienda que deberá recogerse , en las fechas determinadas , en el presupuesto del 2019.

Este simple hecho ya va a determinar una tesorería necesaria para atender éstas obligaciones fiscales. Una planificación fiscal correcta implica una presupuestación correcta.

2) Otro elemento que puede causar distorsión es el obviar las capacidades productivas de la empresa a la hora de fijar presupuestos.

Conocer estas capacidades nos debe servir para abordar de forma objetiva unos presupuestos ambiciosos, y solicitar compromisos comerciales claros y que aborden planes de inversión que apoyen los crecimientos que planteamos conseguir. Estos planes de inversión se verán reflejados, naturalmente, en el presupuesto. El presupuesto nace, siempre, con una línea de gastos determinada, y es función de la dirección generar los ingresos para cubrir ésta línea de gastos.

3) El presupuesto no es algo estático en el transcurso del año. El mercado cambia, los clientes varían, las máquinas se averían, y ocurren imprevistos fuera del marco presupuestario. Por ello es fundamental el seguimiento mensual del mismo, y cada tres meses evaluar si aquello que fijamos se mantiene o se modifica. Lo relevante del presupuesto es que, al ser dinámico, nos permite abordar planes de actuación y toma de decisiones para adecuarnos al presupuesto y cumplir con el mismo.

Desde Scentia Alliance, ponemos al servicio de la pyme un equipo de profesionales expertos de forma externalizada que puede ayudarte a preparar los presupuestos de tu empresa y a gestionar tu estructura financiera. ¡Contacta con nosotros y cuéntanos tu caso!