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al día en laboral?
Responde 28 preguntas y descubre en 3 minutos qué áreas de tu empresa tienen riesgo de inspección o sanción.
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Aviso: Este checklist tiene carácter orientativo y no sustituye al asesoramiento jurídico-laboral individualizado. La normativa aplicable puede variar según sector, convenio colectivo y comunidad autónoma. Scentia Alliance no se responsabiliza de las decisiones adoptadas únicamente en base a este diagnóstico.
Contratación y documentación
5 puntos
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Contratos firmados antes del inicio de la actividadTodo trabajador debe tener contrato firmado el primer día. La contratación verbal solo es válida en casos muy concretos.
Copia básica del contrato comunicada al SEPEObligatorio comunicar los contratos al SEPE en un plazo máximo de 10 días hábiles desde la firma.
Categoría profesional correctamente asignada según convenioDebe coincidir con las funciones reales. Una clasificación incorrecta puede suponer salarios por debajo de convenio.
Contratos temporales con causa justificada y plazo definidoDesde la reforma laboral de 2022, un contrato temporal sin causa válida se considera indefinido desde el inicio.
Período de prueba pactado por escrito y ajustado al convenioDebe constar en el contrato y no puede superar los límites del convenio. Si no está pactado por escrito, no existe.
Retribución y nóminas
5 puntos
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Salario igual o superior al SMI vigenteNingún trabajador puede cobrar por debajo del SMI, aunque el convenio fije un salario menor.
Salario ajustado a la tabla salarial del convenio colectivoPagar por debajo de los mínimos del convenio es infracción grave aunque el trabajador lo haya aceptado.
Pagas extraordinarias abonadas o prorrateadas correctamenteEl ET establece mínimo 2 pagas extra. Si se prorratean mensualmente debe constar así en el contrato.
Retención de IRPF calculada y aplicada correctamenteUna retención incorrecta puede generar responsabilidad para la empresa ante Hacienda.
Nóminas firmadas o con acuse de recibo del trabajadorLa entrega del recibo de salario es obligatoria, en papel o electrónica si el trabajador lo ha autorizado.
Jornada y registro horario
5 puntos
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Registro de jornada diario implantado y conservado 4 añosObligatorio desde 2019 para todas las empresas. Debe reflejar hora de inicio y fin cada día.
Horas extraordinarias compensadas o retribuidas correctamenteLas horas extra deben abonarse con recargo mínimo del 75% o compensarse con descanso. Máximo 80 al año.
Jornada y horario publicados y accesibles para los trabajadoresEl cuadro horario debe estar visible en el centro de trabajo y comunicado con antelación suficiente.
Descanso mínimo entre jornadas respetado (12 horas)Entre el fin de una jornada y el inicio de la siguiente deben transcurrir al menos 12 horas.
Parciales con pacto de horas complementarias formalizadoSin pacto escrito, las horas complementarias realizadas son horas extraordinarias a todos los efectos.
Seguridad Social y altas/bajas
5 puntos
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Alta en Seguridad Social antes del inicio de la actividadEl alta debe tramitarse antes del primer día de trabajo. El alta retroactiva solo es posible en casos muy excepcionales.
Bases de cotización ajustadas a la retribución realDeben incluir todos los conceptos retributivos. Cotizar por bases inferiores es infracción grave.
Seguros sociales presentados y pagados en plazoPlazo: último día hábil del mes siguiente al de devengo. Los recargos por retraso son elevados.
Bajas por IT gestionadas y comunicadas correctamenteLos partes de baja, confirmación y alta deben tramitarse en los plazos reglamentarios.
Código de cuenta de cotización correcto por centro de trabajoDistintas provincias requieren CCC diferente. Un código incorrecto puede afectar la cobertura del trabajador.
Prevención de riesgos laborales
4 puntos
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Plan de prevención de riesgos laborales documentadoObligatorio para todas las empresas. Puede ser simplificado para menos de 50 trabajadores.
Evaluación de riesgos por puesto de trabajo realizadaEs el documento más solicitado en inspecciones de PRL. Debe actualizarse ante cambios en las condiciones.
Formación en PRL impartida y documentada por puestoLa falta de formación es agravante en caso de accidente laboral. Debe quedar constancia documental.
Vigilancia de la salud (reconocimientos médicos) gestionadaLa empresa debe ofrecer reconocimiento médico al menos una vez al año. En algunos puestos es obligatorio.
Obligaciones internas y protocolos
4 puntos
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Protocolo de acoso laboral y sexual implantadoObligatorio para +50 trabajadores y recomendable para todas las empresas.
Plan de igualdad o medidas de igualdad implantadasObligatorio para +50 trabajadores. Para menos de 50, se recomiendan medidas aunque no sea obligatorio un plan formal.
Canal de denuncias (Ley 2/2023) implantado si aplicaObligatorio desde junio 2023 para +50 trabajadores. Debe permitir denuncias anónimas.
Política de desconexión digital documentadaLa LOPDGDD obliga a regular el uso de dispositivos digitales y garantizar el derecho a la desconexión fuera del horario.
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