Contenido actualizado en junio de 2026.
La normativa VeriFactu ha sufrido varios cambios de plazo en los últimos años, y es normal que muchas empresas y autónomos estén confundidos. Pero una cosa está clara: aunque la obligación definitiva llegue en 2027, 2026 es el año clave para elegir bien, probar herramientas y adaptar la forma de facturar sin prisas.
VeriFactu se retrasa, pero tu negocio no debería hacerlo
VeriFactu se ha convertido en una de esas palabras que muchos autónomos y empresas ya han escuchado demasiadas veces… y que, aun así, sigue generando dudas.
Primero parecía urgente.
Después llegaron cambios.
Luego nuevos plazos.
Y ahora muchas empresas se preguntan: “Si se ha retrasado, ¿puedo esperar?”
La respuesta corta es: puedes esperar para cumplir el plazo legal, pero no deberías esperar para ordenar tu gestión.
Porque el verdadero problema no es solo VeriFactu. El problema es seguir facturando con herramientas desconectadas, procesos manuales, documentos dispersos y una visión poco clara de lo que pasa en tu empresa.
La obligación llegará. Los plazos han cambiado. La normativa ha generado ruido. Pero hay algo que no cambia: elegir bien tu software de facturación puede ayudarte a trabajar con menos errores, ganar tiempo, tener más control y tomar mejores decisiones.
En Scentia Alliance lo vemos cada día: muchas empresas no necesitan “otro programa más”. Necesitan una herramienta que encaje con su forma de trabajar, con su asesoría y con la realidad de su negocio.
Por eso, en este artículo vamos a ver cómo elegir software de facturación para VeriFactu con 6 criterios prácticos.
Antes de elegir: VeriFactu no es solo “hacer facturas electrónicas”
Uno de los errores más habituales es confundirlo todo: VeriFactu, factura electrónica, Ley Antifraude, Ley Crea y Crece, programas homologados, envío a Hacienda…
Y ahí empieza la confusión.
De forma sencilla:
VeriFactu está relacionado con los sistemas informáticos de facturación. Es decir, con los programas que utilizas para emitir facturas y con la obligación de que esos sistemas garanticen integridad, trazabilidad, conservación, legibilidad e inalterabilidad de los registros.
La factura electrónica B2B es otra obligación relacionada, pero no exactamente igual. Tiene que ver con el intercambio electrónico de facturas entre empresas y profesionales.
Ambas normas empujan en la misma dirección: más digitalización, más control y menos margen para sistemas opacos o desordenados.
Pero desde el punto de vista de una empresa o autónomo, la pregunta importante no es solo:
“¿Este software cumple?”
La pregunta realmente útil es:
“¿Este software me ayuda a gestionar mejor?”
La parte polémica: tantos cambios han agotado a muchas empresas
Hay que decirlo claro: la forma en la que se han ido comunicando y modificando los plazos ha generado cansancio.
Muchas empresas empezaron a adaptarse pensando en unas fechas. Otras esperaron porque no tenían claro qué era obligatorio, cuándo y para quién. Y muchas pymes han recibido mensajes contradictorios: que si entra en vigor ya, que si se retrasa, que si afecta a todos, que si depende del software, que si factura electrónica no es lo mismo que VeriFactu…
Ese ruido tiene una consecuencia peligrosa: que algunas empresas decidan no hacer nada.
Y ese es el error.
Porque aunque los plazos legales se hayan movido, el desorden interno sigue ahí.
Si hoy pierdes tiempo buscando facturas, revisando cobros, reenviando documentos a tu asesoría, corrigiendo errores o calculando impuestos a última hora, el problema no es VeriFactu. El problema es que tu sistema de gestión ya no acompaña el ritmo de tu negocio.
VeriFactu puede verse como una obligación. Pero también puede ser la excusa perfecta para profesionalizar la gestión.
6 criterios para elegir software de facturación por VeriFactu
1. Cumplimiento normativo real, no solo una etiqueta comercial
El primer criterio es obvio, pero conviene no darlo por supuesto.
El software debe estar preparado para los requisitos de VeriFactu y la normativa aplicable. Pero cuidado: no basta con que una web diga “adaptado a VeriFactu”. Conviene revisar qué significa exactamente.
Preguntas que deberías hacerte:
- ¿El software está preparado para generar registros de facturación conforme a la normativa?
- ¿Incluye QR cuando corresponda?
- ¿Bloquea o controla las modificaciones de facturas emitidas?
- ¿Permite emitir facturas rectificativas correctamente?
- ¿Ofrece trazabilidad de los cambios?
- ¿Tiene declaración responsable o documentación técnica accesible?
- ¿Informa con claridad de sus actualizaciones normativas?
Este punto es especialmente importante porque muchas empresas no quieren convertirse en expertas en normativa. Y no deberían. Para eso está la combinación correcta: una buena herramienta y una asesoría que sepa acompañar.
2. Que encaje con tu tipo de negocio
No todas las empresas necesitan lo mismo.
Un autónomo que emite cinco facturas al mes no tiene las mismas necesidades que una pyme con equipo comercial, almacén, compras, proyectos, conciliación bancaria, nóminas o varias líneas de negocio.
Por eso, antes de elegir software, conviene preguntarse:
- ¿Cuántas facturas emito al mes?
- ¿Necesito presupuestos, albaranes o pedidos?
- ¿Tengo gastos recurrentes?
- ¿Trabajo con productos, servicios o ambos?
- ¿Necesito controlar stock?
- ¿Tengo varios usuarios?
- ¿Quiero integrar banco, CRM, TPV o e-commerce?
- ¿Mi asesoría podrá trabajar con la información de forma sencilla?
Aquí es donde conviene diferenciar herramientas.
Holded, por ejemplo, no es solo un programa para emitir facturas. Es un software de gestión más completo, pensado para centralizar áreas como facturación, contabilidad, bancos, CRM, proyectos, inventario o recursos humanos, según las necesidades de cada negocio.
Por eso, para empresas que quieren ir más allá del cumplimiento normativo, Holded puede ser una opción especialmente interesante: permite convertir la facturación en una parte integrada de la gestión, no en una tarea aislada.
3. Facilidad de uso: si nadie lo usa bien, no sirve
El mejor software no es el que tiene más botones. Es el que tu equipo puede usar sin convertir cada factura en una aventura.
La herramienta debe ser sencilla, clara y lógica. Si emitir una factura, registrar un gasto o consultar un cobro pendiente requiere demasiados pasos, el equipo acabará buscando atajos. Y los atajos suelen generar errores.
Un buen software debe permitir:
- Crear facturas rápidamente.
- Localizar clientes y proveedores sin perder tiempo.
- Duplicar facturas recurrentes.
- Convertir presupuestos en facturas.
- Registrar gastos de forma ágil.
- Ver qué facturas están cobradas y cuáles pendientes.
- Compartir información con la asesoría sin enviar decenas de correos.
La productividad no siempre está en hacer más cosas. Muchas veces está en dejar de repetir tareas que no aportan valor.
4. Conexión con la asesoría
Este criterio es clave y muchas empresas lo pasan por alto.
Puedes elegir una herramienta muy bonita, pero si después tu asesoría no puede trabajar bien con ella, acabarás exportando archivos, reenviando documentos, resolviendo incidencias y duplicando trabajo.
Un buen software de facturación debe facilitar la colaboración entre empresa y asesoría.
Esto significa:
- Acceso ordenado a facturas emitidas y recibidas.
- Documentación clasificada.
- Exportaciones claras.
- Información contable y fiscal disponible.
- Menos correos de última hora.
- Menos “¿me puedes reenviar esta factura?”
- Menos errores al cerrar trimestre.
Herramientas como Bilky son interesantes precisamente por ese enfoque de conexión entre asesoría, empresa y autónomo. Su utilidad puede estar en facilitar que todos trabajen sobre una información más ordenada, especialmente cuando el despacho quiere mantener una relación más fluida con sus clientes.
También herramientas como Kabilio apuntan hacia una tendencia clara: automatización, inteligencia artificial y reducción de tareas manuales en asesorías y empresas.
La pregunta no es solo qué herramienta te gusta a ti. La pregunta es:
¿Esta herramienta mejora la relación entre mi empresa y mi asesoría?
5. Automatización y control: menos tiempo administrativo, más decisiones
Cumplir con VeriFactu está bien. Pero quedarnos solo ahí sería una oportunidad perdida.
El software de facturación debería ayudarte a tener más control sobre:
- Cobros pendientes.
- Gastos recurrentes.
- Márgenes.
- Tesorería.
- Impuestos.
- Clientes más rentables.
- Evolución de ventas.
- Documentación pendiente.
- Previsión financiera.
Aquí es donde entran herramientas como Holded o Quipu, cada una con enfoques distintos. Quipu puede ser útil para autónomos, empresas y asesorías que buscan facturación, tesorería, conciliación bancaria y automatización documental en una plataforma sencilla. Holded, en cambio, puede tener más sentido cuando la empresa quiere una visión más amplia de gestión y necesita integrar varias áreas del negocio.
El criterio no debería ser “cuál es más barato”, sino:
¿Cuál me evita más trabajo manual y me da mejor información para decidir?
Porque una factura no es solo un documento. Es una pieza dentro de tu sistema de gestión.
6. Escalabilidad: que no se quede pequeño en seis meses
Muchas empresas eligen software pensando solo en el problema de hoy. Pero lo ideal es elegir una herramienta que pueda acompañar el crecimiento.
Hoy quizá solo necesitas emitir facturas. Pero mañana puedes necesitar:
- Gestionar varios usuarios.
- Automatizar cobros.
- Conectar tu tienda online.
- Controlar inventario.
- Analizar rentabilidad por proyecto.
- Gestionar equipos.
- Integrar bancos.
- Medir objetivos.
- Tener información en tiempo real.
Por eso, antes de decidir, conviene pensar en el negocio que quieres tener, no solo en el que tienes ahora.
Si tu empresa está creciendo o quiere profesionalizar su gestión, una herramienta más completa como Holded puede ser más adecuada que un programa muy básico. Si tu actividad es más sencilla, quizá te baste con una herramienta más enfocada en facturación pura.
La clave está en no sobredimensionar, pero tampoco quedarse corto.
Herramientas de facturación: cuál puede encajar según tu caso
No existe una única herramienta perfecta para todos. Existe la herramienta adecuada para cada momento, tipo de negocio y forma de trabajar.
Holded: para empresas que quieren gestionar, no solo facturar
En Scentia Alliance trabajamos con Holded como uno de nuestros principales partners porque encaja muy bien con empresas que quieren ordenar la gestión y tener una visión más completa del negocio.
Holded puede ser especialmente interesante si necesitas:
- Facturación.
- Contabilidad.
- CRM.
- Control de bancos.
- Proyectos.
- Inventario.
- Automatizaciones.
- Información más integrada.
- Escalabilidad.
Es una buena opción para pymes y negocios que no quieren limitarse a cumplir con VeriFactu, sino aprovechar el cambio para profesionalizar su gestión.
Bilky: para emitir facturas y conectar empresa con asesoría
Bilky puede tener sentido para empresas, autónomos y asesorías que buscan una plataforma conectada, especialmente si el objetivo es facilitar el trabajo compartido entre cliente y despacho.
Puede ser interesante cuando se busca simplicidad, documentación ordenada y conexión con procesos de asesoría.
Quipu: para autónomos, pymes y asesorías que quieren facturación y tesorería sencilla
Quipu es una herramienta conocida en España para facturación, gastos, bancos, impuestos y colaboración con asesoría. Puede encajar bien en negocios que buscan una solución intuitiva y enfocada en automatizar tareas frecuentes.
Kabilio: automatización e IA para asesorías y empresas
Kabilio representa una línea cada vez más presente en el sector: plataformas que ayudan a automatizar contabilización, conciliación y procesos internos. Puede ser interesante especialmente para despachos que quieren ganar eficiencia y reducir tareas repetitivas.
Otras herramientas habituales en España
Además de estas, en el mercado español aparecen otras soluciones conocidas como Billin, Anfix, Sage, Contasimple, FacturaDirecta, Cegid, a3 o TeamSystem, entre otras.
La recomendación no es elegir la más famosa. La recomendación es elegir la que mejor responda a estas tres preguntas:
- ¿Cumple con la normativa?
- ¿Encaja con mi negocio?
- ¿Me ayuda a gestionar mejor?
Tarifas estimadas de software de facturación en 2026
Los precios pueden variar según promociones, facturación mensual o anual, módulos contratados, número de usuarios, volumen de facturas y condiciones comerciales. Por eso, esta tabla debe tomarse como una referencia orientativa actualizada a junio de 2026, no como una tarifa cerrada.
| Herramienta | Enfoque principal | Tarifa orientativa | Para quién puede encajar |
|---|---|---|---|
| Holded | Gestión integral / ERP para pymes | Desde unos 15 €/mes + IVA en planes de entrada. Planes de empresa aprox. entre 29 € y 199 €/mes + IVA según funcionalidades y usuarios. Puede haber promociones temporales. | Pymes que quieren gestionar facturación, bancos, CRM, proyectos, inventario o equipo en un solo entorno. |
| Bilky | Facturación conectada con asesoría | Desde 9,99 €/mes + IVA en plan básico. Módulos adicionales como RRHH o personalización pueden tener coste aparte. | Autónomos, empresas y asesorías que quieren conectar facturación, documentación y despacho. |
| Quipu | Facturación, gastos, bancos y tesorería | Planes habituales desde unos 17 €/mes, con planes superiores en torno a 30 € y 59 €/mes. Puede haber descuentos de bienvenida. | Autónomos y pequeñas empresas que buscan sencillez, control de gastos e impuestos. |
| Kabilio | Automatización e IA para asesorías y empresas | Precio a consultar según uso, despacho, volumen y necesidades. | Asesorías y empresas que quieren automatizar contabilidad, conciliación y gestión documental. |
| Billin | Facturación online sencilla | Desde unos 6,60 €/mes + IVA en facturación anual o 8 €/mes + IVA en pago mensual. | Autónomos y pequeños negocios que priorizan rapidez y facilidad de uso. |
| Anfix | Facturación y contabilidad | Desde unos 4,99 €/mes en planes básicos, con planes superiores según volumen y funciones. | Autónomos y empresas que buscan facturación, contabilidad y módulos escalables. |
| Sage | Soluciones contables y de gestión empresarial | Precio variable según solución, módulos e implantación. | Empresas con mayor complejidad contable, administrativa o de gestión. |
La clave no es elegir la herramienta más barata, sino la que evita más trabajo manual, reduce errores y se adapta mejor a tu forma de trabajar.
El error más caro: elegir solo por precio
Elegir software de facturación solo por precio puede salir caro.
No porque haya que elegir siempre la herramienta más cara. Sino porque una herramienta barata que no encaja con tu negocio puede generar más trabajo, más errores y más dependencia de procesos manuales.
El coste real no es solo la cuota mensual. También cuenta:
- El tiempo que pierdes.
- Los errores que corriges.
- La información que no tienes.
- Las decisiones que tomas tarde.
- Los documentos que no encuentras.
- Las horas que tu asesoría dedica a ordenar lo que debería llegar ordenado.
A veces el software más rentable no es el más barato. Es el que te permite trabajar mejor.
Entonces, ¿qué recomendamos desde Scentia Alliance?
Nuestra recomendación es no esperar al último momento.
Aunque los plazos se hayan ampliado, 2026 es un buen año para revisar cómo estás facturando, cómo compartes la información con tu asesoría y qué procesos puedes automatizar antes de que la obligación sea definitiva.
En Scentia Alliance no creemos en implantar herramientas “porque toca”. Creemos en elegir tecnología con criterio: la que encaja con tu empresa, con tus objetivos y con la forma en la que necesitas tomar decisiones.
Por eso trabajamos con soluciones como Holded y conocemos otras herramientas como Bilky, Quipu o Kabilio. Porque cada negocio necesita una respuesta distinta.
Lo importante no es digitalizar por obligación.
Lo importante es aprovechar la obligación para gestionar mejor.
Conclusión: VeriFactu no es el final, es una oportunidad para ordenar tu empresa
VeriFactu ha llegado rodeado de cambios, retrasos y dudas. Es normal que muchas empresas estén cansadas del tema.
Pero más allá de la polémica normativa, hay una realidad: la gestión empresarial está cambiando.
Las empresas que sigan facturando con sistemas desordenados, documentos dispersos y procesos manuales tendrán cada vez más dificultades para cumplir, controlar y crecer.
Las que aprovechen este momento para elegir bien su software de facturación podrán ganar tiempo, reducir errores, trabajar mejor con su asesoría y tener información más clara para decidir.
La pregunta no es solo si tu software cumple con VeriFactu.
La pregunta es:
¿Tu software te ayuda a dirigir mejor tu negocio?
Si no lo tienes claro, en Scentia Alliance podemos ayudarte a analizar tu caso, revisar tus procesos y elegir la herramienta más adecuada para tu empresa.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu y software de facturación
¿Cuándo será obligatorio VeriFactu?
Con los plazos actualmente comunicados, las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027. Para el resto de obligados, entre ellos muchos autónomos y profesionales, el plazo será antes del 1 de julio de 2027.
¿VeriFactu y factura electrónica son lo mismo?
No exactamente. VeriFactu regula los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación. La factura electrónica B2B regula el intercambio electrónico de facturas entre empresarios y profesionales. Son obligaciones relacionadas, pero no idénticas.
¿Qué software recomendamos para VeriFactu?
Depende del tipo de negocio. En Scentia Alliance trabajamos especialmente con Holded porque permite ir más allá de la facturación y mejorar la gestión integral de la empresa. También existen otras soluciones como Bilky, Quipu o Kabilio, que pueden encajar según el caso.
¿Puedo esperar hasta 2027 para cambiar de software?
Legalmente, los plazos se han ampliado, pero esperar al último momento puede generar prisas, errores y una mala implantación. Lo recomendable es aprovechar 2026 para revisar procesos, comparar herramientas y adaptarse con calma.
¿Qué debe tener un buen software de facturación?
Debe cumplir la normativa, ser fácil de usar, permitir trazabilidad, integrarse bien con la asesoría, ahorrar tiempo administrativo, facilitar el control de cobros y gastos, y adaptarse al crecimiento del negocio.
¿Holded sirve solo para facturar?
No. Holded es un software de gestión empresarial que puede incluir facturación, contabilidad, bancos, CRM, inventario, proyectos y otras áreas. Por eso puede ser una buena opción para empresas que quieren ordenar su gestión, no solo emitir facturas.